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Qual a melhor Plataforma para criar um Webinar?

Organizar um evento online pode-se tornar num desafio se a escolha da Plataforma não for a adequada. Lembremo-nos que a Plataforma é o veículo de transporte de todo o evento. Iremos assim fazer uma resumida análise de algumas plataformas, bem como as suas principais vantagens e desvantagens.

Desde logo a primeira questão coloca-se confusa porque existem diversos tipos de eventos digitais, que erradamente se denominam na gíria por Webinares. Com efeito podemos classificar em 3 categorias os eventos digitais: Live Streaming, Sessão Grupo/Reunião/Aula e Webinar. Cada categoria de evento tem as suas caraterísticas e exigências específicas pelo que, a escolha da plataforma terá de ser adequada a cada uma destas categorias.

Antes da escolha da plataforma temos que debater sobre Quem é o Público Alvo e porque se irá inscrever, Que Expetativas existem e como as poderemos cumprir, bem como como Captar e Manter a atenção durante todo o evento.

Escolhemos 3 Plataformas, que são as mais utilizadas, mas também sugerimos outras três que nos parecem muito completas, mas cuja experiência ainda apenas obtivemos como participantes.

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Vantagens

  • Fiável: foi uma das primeiras plataformas a ser desenvolvida;
  • Configuração Fácil;
  • Permite até 5.000 membros (Plano de Custo mais Elevado) e realizar sondagens e perguntas durante e após o evento;
  • Integração com ferramentas de automação e CRM;
  • Relatórios Completos;
  • Bom suporte 24/7.

Desvantagens

  • Layout e Interface desatualizado;
  • Os Planos têm um custo mais elevado que outras plataformas disponíveis, sendo que o Plano de valor inferior tem poucas funcionalidades.
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Vantagens

  • É uma das Plataformas mais utilizadas no momento
  • Permite até 5.000 pessoas em sala, com a opção de compartilhar o écran ou PowerPoint;
  • A página de registo no Webinar é personalizável: cor, textos, logotipo…;
  • Focado na Interação: Permite Chat ao Vivo, com mensagens privadas e perguntas, bem como compartilhar ficheiros com os participantes, através da Gestão Cloud;
  • 6 Apresentadores em simultâneo no écran, o que permite criação de Mesas redondas, bem como Panic Button para criar nova sala;
  • Compatível com todos os navegadores, dispositivos e sistemas operativos-não é necessário download do software;
  • Integração com ferramentas de email Marketing (Active Campaign);
  • Transmissão ao vivo nos canais de Youtube e Facebook Live;
  • Gravação automática online do evento;
  • Podem ser enviados SMS ou e-mails recordatórios do evento aos participantes;
  • Excelente suporte técnico.

Desvantagens

  • Em certos eventos, foram reportados atrasos de imagem ou som;
  • Apenas permite uma taxa de registo anual e não mensal;
  • Pouca customização com a marca durante o evento.

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Vantagens

  • Ferramenta fácil de usar, atrativa e económica
  • Permite até 1.000 pessoas em sala
  • Rápido e fácil de configurar
  • Seminários web automatizados e híbridos, ou seja permite automatização de repetições ou combinar elementos pré-gravados;
  • Chat ao vivo
  • Permite inserção de video durante uma apresentação
  • Landings de Registo personalizáveis
  • Possibilidade de realizar várias peruntas antes, durante e depois do Webinar
  • Através de ZAPIER permite a integração com mais de 1.000 Aplicações
  • Nao requer a instalação de nenhum software para aceder ao Webinar

Desvantagens

  • A qualidade de Video é inferior quando comparado a outras plataformas

E estamos de olho em:

ON24

https://www.on24.com/

Uma Plataforma bastante interativa, que permite ao participante escolher os paineis a apresentar no écran, bem como partilha de materiais e chat ao vivo.

Hopin

Uma Plataforma simples, bastante interativa, mas que nos causou confusão inicial sobre o seu funcionamento.Estranhamos também os Palestrantes não saberem que já estavam em direto.

VirtwayEvents

Deslumbrados pela realidade virtual, esta plataforma permite conceber um Webinar em tudo realistico a um evento físico.

Um bom planeamento do evento é fulcral para o seu sucesso, sendo que a escolha da plataforma adequada é apenas um dos pontos a escolher para a solução integrada mais adequada. Assim num Webinar poderá resultar mais uma ferramenta de acordo com as suas caraterísticas e noutro, outra ferramenta. Existem um conjunto de ferramentas, gratuítas ou com um baixo custo de invetimento, quando comparamos com um evento físico, mas que deverão ser escolhidas pelo seu grau de sucesso face aos objetivos e planeamento traçado. Não existe assim uma boa e uma má plataforma.

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Rita Araújo

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